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公司因公短期出国或赴港澳护照、签证手续办理流程


创建时间： 2011-10-12 刘佳浏览次数：

	步骤		注意事项
申请	1、登陆cg.shu.edu.cn在线填写出国信息，添加有关附件并提交。请将邀请信及其中文翻译件并复印一式三份，打印好的"上海市因公出国（境）团组经费安排意见表"经财务处盖章后交外事处出国管理科。地址：新校区行政楼202室电话：66134913 66136670		因公出国申报网页内有详细填写申报信息的流程以及相关帮助，请仔细阅读后填写。由于办理手续需要一定的工作日，请尽早提交申请。
报批	网上提交后，系统根据您的申报信息将您的申报信息发到经费负责人、科技处（文科处）、学院外事领导以及外事处与分管外事的校领导处，由相关领导登陆审查。审查通过后，由外事处上报上海市人民政府对外办公室出国管理处，同意后出具"上海市人民政府出国、赴港澳任务批件"。
政审	申请材料在出国申报系统完成审查程序后，外事处将"因公出国或赴港澳任务申请表"交人事处或组织部预审查。审查通过后，由人事处或组织部将根据市政府任务批件出具"因公出国（境）人员备案表"或"上海市因公出国及赴港澳人员审查批件"。
办理护照	将身份证复印件和两张相同的照片交外事处出国管理科。由外事专管员将"批件"、"政审"、等交上海市外事服务中心办理护照。上海市外事服务中心地址：上海市华山路228号2楼签证大厅电话：62565900	照片必须符合以下规定：半身、近照、白底彩色、小二寸、规格33mm*48mm，正面免冠、浅色背景、眼镜镜片反光不可遮盖眼部。办理护照需要向上海事外事服务中心交纳200元手续费。
办理签证	护照由申请人签字后生效，并填写"签证申请表"，附上照片、邀请信原件等材料，前往上海市外事服务中心办理签证。地址：上海市华山路228号2楼签证大厅电话：62565900	申请人在护照和签证表上的签名必须是中文姓名。办理签证需要向上海事外事服务中心交纳175或225元手续费及50到1500元不等的签证费，用时2到21个工作日不等，根据申请前往的国家不同而不同。请提前交纳所需费用。
小结和护照	回国后请在15天内将护照和出访小结交到外事处出国管理科。	小结格式请至资料下载栏下载。

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