各有关省、自治区、直辖市教育厅(教委)、各有关院校：
值此中日邦交正常化40周年之际，由中国教育部留学服务中心和日本文部科学省主办，日中文化交流中心承办的【第三届中日大学展暨中日大学论坛】即将与2012年9月28、29两日在日本东京召开。
为了进一步配合中国教育部留学服务中心办好第这一高端论坛，进一步落实中日两国"大学及员工交流与相互留学"的大会主旨，经中国教育部留学服务中心及日本科学技术振兴机构同意，与该大会并行举办【第一届中日大员工高峰论坛】，由日中文化交流中心负责组织和选派高峰论坛参加团队。
【第一届中日大员工高峰论坛】旨在进一步提升中日青少年之间的理解与互信，活动围绕中日大员工所共同关心的话题展开。预计届时将有千名中国大员工与千名日本大员工参加此次盛会。
特此诚邀中国方面参展院校推荐优秀在校员工随行参加此次展会期间的交流活动，并组队参加【第一届中日大员工高峰论坛】，进一步扩大中国大学在日本的影响力。
为了使出展院校能够更好地做好在校员工参加的准备工作，请联合贵校外事主管部门和教务处、员工处等员工工作部门，统筹安排、组织优秀员工报名参加（报名事项请参阅附件1、2）。
附件：1、中日大员工高峰论坛概要及组队标准（院校通知通稿）
2、员工参加交流活动有关事项
3、报名表格
日中文化交流中心
二〇一二年五月八日
附件1：中日大员工高峰论坛概要及组队标准（院校通知通稿）
今年正值中日邦交正常化40周年，我司决定派员参加由中国教育部留学服务中心和日本文部科学省共同主办的【第三届中日大学展暨中日大学论坛】，并组队参加与该论坛并行举办的【第一届中日大员工高峰论坛】。
论坛概要及组队方法通知如下：
一、组织形式
1、选拔对象：我司正规本科、硕士、博士在校员工，员工干部、优秀员工优先
2、组队方式：
组队方式分为团体组队和个人报名两种形式。
团体组队以学院、社团为单位，推荐选派代表队（每队8-10人）。代表队可自行安排职务职责和演讲内容。
个人报名由学校选拔后组队（8-10人），并指定参加者职务职责和演讲内容。
论坛将有超过100支团队参加（中方50队，日方50队），规模超过1000人。我司将派出2支代表队，代表学校参加两个议题的演讲和讨论。
3、队员职责
队长1名：统筹规划论坛相关所有事物，联系大会组织方
副队长2名：协助队长分管论坛、组织、会务等
演讲者1名：论坛发表、回答提问（大会语言为英语）
材料制作1-2名：提交论坛准备材料，制作发表材料
团员：协助收集材料、参加论坛并可参加竞选论坛主持人
二、选拔方式：
团体组队由各学院、社团自行组织参会队员的报名和选拔工作，要求所选拔队员有较强的分析问题和解决问题的能力，要求所选拔队员有较好的英语口语和写作能力，对议题相关内容有一定了解。由队长提交团队选拔申请表，由学校审核通过后作为学校代表派出。
个人报名需提交个人选拔申请表，根据外语能力、在校表现等综合评价，选拔代表团成员。并通过选举产生或指定职务职责。
三、论坛议题（可任选其一，围绕主题自定小标题）：
论坛主题— 【我们的时代，我们的责任】
第一分论坛：高新科技与地球环境
第二分论坛：传统文化与文化保存
第三分论坛：教育体制与世界观
四、评委、点评人及奖项设置
评委、大会主席将由中日双方方参加院校、日本科学技术振兴机构、我国驻日本大使馆官员等担任，设立奖项如下：
代表队奖：
Outstanding Delegation (最杰出代表队奖)
Distinguish Delegation (最佳代表队奖)
Honorable Mention (最佳代表队提名奖)
代表奖：
Outstanding Delegate (最杰出代表奖)
The Award of Leadership (领导能力奖)
The Award of Speech（演讲奖）
立场文件奖：
Outstanding Position Paper 最佳立场文件奖
组织奖：
Outstanding Organizer 大会对各院系设置优秀组织奖
大会主办方将向获奖学校、团队及个人颁发获奖证书
五、报名事宜：
各团队队长请填好附件中的报名表格，提交至我司**处或发送电子版至邮箱------------
个人报名请填好个人申请表，发送电子版至邮箱--------------
报名时间为：5月25日—6月20日
联系人： **处 ***老师 电话：********
******大学 2012年*月*日
附件2：员工参加交流活动相关事项概要：
时间安排：
在日本停留时间：2012年9月24日—9月29日（A团）
2012年9月25日—9月30日（B团）
（优先考虑参加校教务安排，由大会组织方指定）
行程安排：
以B团为例，A团顺序将有前后调整，但内容与B团相同
第一天
抵达东京，现地注意事项说明会
欢迎晚宴，中国驻日本大使馆官员、日本文部省官员致辞
入住日本青少年奥林匹克中心
第二天
上午：分组访问东京大学、庆应义塾大学、早稻田大学、上智大学等东京著名高校（访问内容包含：1、学校历史及文化介绍、试听课程、前沿科学实验室参观、名家教授讲座）
下午：东京市内参观，论坛准备
第三天
上午：访问日本著名企业
下午：东京市内参观、论坛准备
各参赛团队各自预演
第四天
参加【第三届中日大学展暨中日大学论坛开幕式】，展会参观
参加【第一届中日大员工高峰论坛】
出席颁奖晚会暨闭幕式
第五天
东京市内参观访问
参加【日本高新技术展 Innovation Japan 2012】
参加【第三届中日大学论坛】
第六天
乘坐国际航班回国
参加费用：
会务费及论坛期间相关费用由大会组织方承担，
参加论坛队员需承担国际旅费和在日期间费用 6900元/人
非论坛队员需承担全部费用 9700元/人
（包含: 报名费；国际往返机票；海外医疗保险费；邀请函国际邮递费；全程餐费；日本住宿费；日本交通费；）
（不包括的费用有：个人护照办理费；签证手续费；国内交通费；行李超重费；自由活动时产生的费用；个人购物消费；其他"包括费用"以外的费用）
参团员工条件及要求：
1、参加教育展的学校中选拔优秀在校员工
2、每个参展学校20人名额
3、身体健康，有良好的精神面貌
报名流程及交费办法：
1、报名时间自通知之日至2012年6月31日止，请学校提前通知员工办理护照；
2、由学校老师统一收取报名表后于报名截止日后发至日中文化交流中心；
3、我中心收到学校发送的员工报名表后会逐一联系报名者确认个人信息并发交费通知；
4、确定缴纳费用后，我中心将统一为员工办理签证等出国手续；
请报名同学在6月29日（周五）中午1点前将附件中的报名表电子版发给辅导员（附照片），学院会选拔2-3名同学参加学校的面试和选拔。
若进入学校面试，学院将另行通知。
